22 Feb ¿Cómo han evolucionado los eventos? Descubre las nuevas tendencias que aterrizan con fuerza en el sector
Sin duda alguna, la industria MICE se ha visto obligada a adaptarse y reinventarse en un tiempo récord. De eventos que reunían a personas en espacios y entornos de los más variopintos, a un sector dónde la digitalización y la palabra virtual están a la orden del día.
Pero, ¿estos cambios han llegado para quedarse o iremos poco a poco volviendo a la «normalidad»?
Todavía queda un tiempo para poder determinar con exactitud cuál será la dirección que tome nuestro sector. Lo que podemos confirmar a día de hoy es que las personas necesitamos sociabilizarnos, tenemos la necesidad de reunirnos tanto en un ámbito profesional como personal, y de ahí cobra fuerza el concepto híbrido.
Eventos híbridos
Como os hemos ido avanzando en alguno de nuestros posts anteriores, los eventos híbridos de han convertido en una herramienta de marketing clave para reposicionar y dar reconocimiento a las marcas. Este innovador formato nos permite diseñar eventos en los que la experiencia presencial y la online van unidas.
El objetivo principal que persigue un evento híbrido es el de garantizar la interacción y la experiencia del face to face utilizando herramientas digitales. Las sedes destinadas a la organización de eventos se han visto obligadas a limitar su aforo por lo que, los eventos híbridos van a ser el futuro próximo de nuestra industria.
¿Cuáles son las ventajas del formato híbrido?
A continuación exponemos algunas de las ventajas más significativas que tienen los eventos híbridos frente a los presenciales.
– Nos permiten una mayor asistencia ya que no encontramos limitaciones de aforo para los asistentes virtuales.
– Reducción de costes. A menos asistentes presenciales, menos costes durante la producción del evento.
– Disponemos de más herramientas de análisis que facilitarán la medición de los resultados del evento.
– Los eventos realizados en streaming permiten que el contenido quede guardado para su posterior visualización.
– Menor impacto medioambiental ya que se reducen los desplazamientos y el consumo energético que se produce durante un evento es menor.
Tendencias que llegan con fuerza al sector
El reciente informe de tendencias 2021 «Do The Huslte» realizado por la agencia de marketing af&co y Carbonate Group recoge las siguientes tendencias:
– Concepto híbrido. Como bien os hemos estado comentando, este formato es la solución idónea hasta que los eventos en vivo vuelvan a coger fuerza.
– Los caterings han pasado de ofrecer servicios para grupos grandes a un servicio en el que la individualización y la personalización son claves.
– La seguridad sanitaria es ahora un proceso indispensable en la organización de cualquier evento. Además del control tradicional de asistencia, se realizan controles de temperatura u otras pruebas que garanticen la seguridad del evento.
– Nuevas formas de hacer networking. Especialmente para aquellos participantes que, desde casa, tienen que establecer nuevas relaciones y crear nuevas líneas de conexión.
¿Volverán los eventos presenciales?
La situación actual apunta a qué los eventos virtuales e híbridos van a estar con nosotros durante mucho tiempo y que incluso, como es el caso de éste último, van a ser el futuro de la organización de eventos. Sin embargo, los eventos en vivo están muy lejos de desaparecer, siguen esperando con paciencia a qué la situación actual les permite reaparecer y renacer con más fuerza que nunca.
Desde Benidorm DMC estamos al día adaptando constantemente nuestros servicios y nuestras soluciones para eventos. Estamos encantados de poder asesorarte y ofrecerte todo nuestro background profesional para llevar a cabo y producir todos tus proyectos. ¿Quieres más información? Estaremos encantados de hablar contigo.
